Tartalom5 szakasz
1. Az ERP-bevezetés előkészítésének alapossága
ERP-fejlesztésbe akkor érdemes belevágni, ha a bevezetés után 3–5 évvel már számszerűen kimutatható, hogy a rendszer visszahozza az árát. Ezt a tervezéskor még nehéz biztosan megmondani, de néhány egyszerű szabállyal növelhető a teljes megtérülés esélye.
Az ERP-fejlesztés jó eséllyel megtérül, ha:
- a cég vezetése elég időt szán a munkatársak alapos oktatására;
- a munkaköri leírásokban kötelező elemként szerepel az ERP használata;
- a sikeres bevezetés után a többi szoftvert kivezetik a mindennapi munkafolyamatokból;
- a munkatársak folyamatosan elmondhatják a véleményüket a rendszerről.
Nagyvállalatoknál a sikeres ERP-bevezetéshez nemcsak a munkatársak bevonása és a megfelelő jogosultságok kiosztása szükséges: a döntést a fejlesztés megtérülési mutatója (ROI, return on investment) is segíti.
A ROI képlete: (az ERP-nek tulajdonítható haszon – az ERP összes költsége) / az ERP összes költsége × 100. A hasznot és a költséget ugyanarra az időszakra, például a bevezetést követő 3–5 évre érdemes számolni.
Fontos, hogy a pozitív ROI-mutató sem jelent biztos megtérülést, és csak tájékoztató jellegű: az ERP sok olyan feladatot is ellát, amely nem termel számszerűsíthető profitot, a munkatársak hatékonyságát mégis javítja. A mutató alapján azonban könnyebb eldönteni, érdemes-e egyedi fejlesztésre cserélni a jelenlegi eszközöket.
2. A munkafolyamatok száma és összetettsége
Az ERP-fejlesztés költségét nagyban meghatározza a folyamatok száma. Fontos tényező, hány osztályra és csapatra oszlik a vállalat, és ezeken belül mely feladatokat kell digitalizálni.
Mivel az ERP-fejlesztés hosszabb folyamat, előfordulhat, hogy az alapos tervezés ellenére időközben újabb igények merülnek fel, vagy tovább bővül a megrendelő tevékenységi köre. Ezért a többletigényekre érdemes további 10%-os tartalékkerettel számolni.
3. Ágazatspecifikus megoldások az ERP-fejlesztésben
Az ágazati igényekhez igazított ERP-rendszer fejlesztési ára azért nem hasonlítható össze más vállalatirányítási szoftverekével, mert erősen cégfüggő, mitől felel majd meg a rendszer teljesen az üzleti igényeknek.
Minden összetett ERP-fejlesztés kulcsa az alapos munkaszervezés. Annak érdekében, hogy az iparágnak megfelelő funkciók kerüljenek a szoftverbe, az AP4 Digital csapata a projekt kezdetétől a legvégéig folyamatos, rendszeres kapcsolatban marad a megrendelővel.
Többéves tapasztalatunk alapján az ágazatspecifikus ERP-rendszerek fejlesztésében az agilis módszertanban hiszünk. Az iterációkon alapuló munkamódszernek köszönhetően az ügyfél már úgy érkezhet a sprintek végén tartott egyeztetésekre, hogy munkatársai kipróbálták a rendszert, és jelezték az esetleges bővítési igényeiket.
4. Az ERP-rendszer bevezetése után szükséges szolgáltatások
Az ERP-fejlesztéshez általában szorosan kapcsolódik a bevezetés utáni üzemeltetés módja, az igény szerinti rendszertámogatás és a későbbi bővítések lehetősége is.
Ezek már az ajánlatkéréskor befolyásolhatják az ERP árát, mert:
- a felhőalapú szerverek fenntartása gyakran költséghatékonyabb, mint a helyi szerverszobáé;
- a szervezeti tudást és a munkatársak adatait csak a cég méretének megfelelő adatbiztonsági szint védheti meg hatékonyan az illetéktelen hozzáféréstől;
- előre ütemezett frissítésekkel évek múlva is elkerülhető az ERP-rendszer teljes cseréje;
- rendszeres szoftveres tanácsadással a legújabb AI-technológiák akár a versenytársak előtt bevezethetők a vállalatirányítási folyamatokba.
5. Az ERP futtatásának hardverigénye
Az ERP-rendszer sikere érdekében már a kivitelezés megkezdése előtt érdemes felülvizsgálni az irodában rendelkezésre álló eszközöket.
Az AP4 Digitalnál már a projekt elején részletes specifikációt készítünk, így szükség esetén az eszközpark bővítése, cseréje vagy az operációs rendszerek frissítése is időben megtörténhet.
Ha jól kalkulálható költségtervre van szüksége, bízza az ERP-fejlesztést az AP4 Digital tapasztalt csapatára.