Tartalom5 szakasz
Fokozott adatbiztonság egyedi fejlesztéssel
Ha egy cég nyílt forráskódú vállalatirányítási rendszert használ, a tapasztalt támadók könnyebben eligazodnak benne: a hasznos bővítmények (plug-inek) mellett az esetleges biztonsági réseket okozó kódrészletek is nyilvánosan elérhetők számukra. Az egyedi fejlesztésű ERP egyik adatbiztonsági előnye, hogy a forráskódja nem nyilvános, és a szerződés szerint a megrendelő rendelkezik felette. A zárt kód önmagában persze nem garancia: a biztonságot a gondos tervezés, a tesztelés és a rendszeres frissítés adja.
Az egyedi ERP-fejlesztés adatbiztonsági előnyei:
- csökkentheti a cég hírnevét is rontó adatlopás kockázatát;
- a hozzáférési szabályok, a hitelesítés és a titkosítás a cég saját igényeihez igazítható – bevált, szabványos titkosítási eljárásokra építve;
- pontos adatvédelmi szabályzatokkal erősítheti a vásárlói bizalmat;
- lehetővé teszi a biztonsági beállítások folyamatos karbantartását és a fenyegetések célzott kezelését;
- a munkatársak könnyebben elsajátíthatják a cég saját biztonsági gyakorlatát.
A jól védett, zárt rendszer a vásárlói bizalmat is erősíti, hiszen az új és a régi ügyfelek egyaránt nagyobb biztonságban tudhatják az adataikat.
Felhőalapú ERP-fejlesztés az adatok központi tárolásáért
Bár a felhőalapú rendszerek számtalan eszközről és a világ bármely pontjáról elérhetők, az üzleti adatokat egy központi helyen gyűjtik össze. Ennek előnye, hogy a céges fájlok nem szóródnak szét fizikailag a munkatársak eszközein, ami csökkentheti a kibertámadások kockázatát.
A felhőalapú ERP-ben ütemezett biztonsági mentés és gyors helyreállítás is kialakítható; megfelelő beállítás mellett a vállalat számára fontos adatok egy figyelmetlenségből eredő hiba miatt sem vesznek el véglegesen.
ERP-fejlesztés átgondolt jogosultságokkal
Adatszivárgást hackertámadás és rosszul kiosztott jogosultság is okozhat. Ha érzékeny adatok kerülnek ki az internetre, az időigényes helyreállítással és a bizalomvesztés miatti bevételkieséssel is járhat. Ezért érdemes már az ERP-fejlesztés kezdetén átgondolni a szervezeti felépítést.
Ha a munkatársak és a vezetők listája időben elkészül, az ERP-t fejlesztő csapat akár teljesen eltérő irányítópultot alakíthat ki a gyakornokoknak, az egyes részlegeknek és a felsővezetőknek – ez is növeli az adatbiztonságot.
Az adatexport korlátozása
Az adatok nagyobb eséllyel kerülnek illetéktelen kezekbe, ha a munkatársak a saját eszközeikre is letölthetik a céges fájlokat. Egyedi ERP-ben az adatexport beállításokkal tiltható vagy jogosultságokhoz köthető, a felhasználók tevékenysége pedig naplózható és nyomon követhető.
Rendszeres licencellenőrzés
Fontos a megfelelő ERP-fejlesztő cég kiválasztása, mert a tapasztalt szakemberek a saját kódjukon túl a rendszerbe integrált külső szoftverek és bővítmények licencfeltételeit is ismerik.
Az ERP-be bevont rendszerek adatbiztonságát érdemes több tesztelési szakaszban is ellenőrizni, így kisebb az esélye, hogy egy későbbi audit meglepetést okoz a megrendelőnek. Ez azért is fontos, mert a licencek nem megfelelő használata korlátozhatja, rosszabb esetben meg is szüntetheti az adatokhoz való hozzáférést.
Kétfaktoros hitelesítés
Összetett vállalatirányítási rendszerekhez 2023-ban már nem elég egyetlen jelszó, mert az egyetlen védelmi vonalat sokkal könnyebb áttörni.
Az adatbiztonság már a viszonylag olcsón bevezethető kétfaktoros hitelesítéssel (2FA) is jelentősen növelhető. Fontos azonban, hogy a 2FA sem véd teljes körűen az illetéktelen hozzáférés ellen, ha az IoT-eszközök vagy az integrációk továbbra is egyetlen tényezővel hitelesítenek.
Az AP4 információbiztonsági irányítási rendszere ISO/IEC 27001 szerint tanúsított. Ha fontos Önnek a céges adatok biztonsága, az egyedi ERP-fejlesztés adatbiztonsági kérdéseit egy egyeztetésen átbeszélhetjük.